{"id":903,"date":"2016-11-02T19:06:08","date_gmt":"2016-11-02T17:06:08","guid":{"rendered":"http:\/\/csc-briare.fr\/?p=903"},"modified":"2016-11-02T19:07:54","modified_gmt":"2016-11-02T17:07:54","slug":"ca-du-conseil-dadministration-du-jeudi-20-octobre","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/csc-briare.fr\/?p=903","title":{"rendered":"CA du conseil d’administration du jeudi 20 octobre"},"content":{"rendered":"

REUNION DU CONSEIL D\u2019ADMINISTRATION DE L\u2019ASSOCIATION<\/u><\/strong><\/h3>\n

DU CENTRE SOCIO CULTUREL DU JEUDI 20 OCTOBRE \u00a02016 \u00e0 18 h 30<\/u><\/strong><\/h3>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

Etaient pr\u00e9sents<\/u>\u00a0:<\/p>\n

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Madame VILAIN Annick, Pr\u00e9sidente<\/p>\n

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Membres de droit<\/strong>\u00a0: MM., LAURENT, Adjoint au Maire, GAGNEPAIN, Conseiller Municipal.<\/p>\n

 <\/p>\n

Membre associ\u00e9<\/strong>\u00a0: M. PROVOST, Pr\u00e9sident du Billard Club Briarois,<\/p>\n

 <\/p>\n

Membres \u00e9lus<\/strong>\u00a0: Mmes CHERTIER, COQUET, DESEAU, GITTON, MM. BENCHIMOL, BOULLAND, CHESTIER, COLAS, FOURNIER, FROMENTOT, RAVETIER Jean-Marc, VERGNE.<\/p>\n

 <\/p>\n

Contr\u00f4leur \u2013 v\u00e9rificateur<\/strong>\u00a0: Mme HOUDEAU<\/p>\n

 <\/p>\n

Absents excus\u00e9s<\/u>\u00a0:<\/p>\n

 <\/p>\n

    \n
  1. BOUGUET, Maire de BRIARE,<\/li>\n<\/ol>\n

    Mme COLLOT, Adjointe au Maire,<\/p>\n

    Mme TERESO, Conseill\u00e8re municipale,<\/p>\n

      \n
    1. JACQUET, Responsable du Service Animation Jeunesse de la Ville de Briare, repr\u00e9sentant titulaire<\/li>\n<\/ol>\n

      Mmes GRETKA, MARICHAL, POULAIN, ROBLIN, ROUGNON-GLASSON, membres \u00e9lus.<\/p>\n

       <\/p>\n

      —————-<\/p>\n

       <\/p>\n

      La Pr\u00e9sidente remercie chacun de sa pr\u00e9sence, ainsi que Monsieur LAURENT Patrick, Adjoint.<\/p>\n

       <\/p>\n

      REPRISE DES ACTIVITES DU CENTRE ET FONCTIONNEMENT DES SECTIONS<\/u><\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      Elle pr\u00e9cise que la saison a d\u00e9but\u00e9, comme l\u2019an pass\u00e9, avec le Forum des Associations qui a eu lieu le dimanche 11 septembre. Un tr\u00e8s grand nombre de sections du C.S.C. y participaient\u00a0; elle adresse ses remerciements \u00e0 toutes et \u00e0 tous pour le bon d\u00e9roulement de cette journ\u00e9e tr\u00e8s conviviale. Le C.S.C. a offert, comme d\u2019habitude, le dessert et le cr\u00e9mant. Elle remercie \u00e9galement le personnel pour l\u2019aide mat\u00e9rielle apport\u00e9e \u00e0 cette occasion.<\/p>\n

       <\/p>\n

      Elle indique que les sections ont repris leurs activit\u00e9s et un point sera fait lors du Conseil d\u2019Administration de D\u00e9cembre o\u00f9 chaque responsable pourra donner des pr\u00e9cisions sur ce d\u00e9but d\u2019ann\u00e9e.<\/p>\n

       <\/p>\n

      Peu de changements sont intervenus\u00a0:<\/p>\n

       <\/p>\n

        \n
      • la section Wu Xing Tao<\/strong> intervient maintenant le samedi matin \u00e0 la place du samedi apr\u00e8s-midi salle de danse du 1er<\/sup> \u00e9tage.<\/li>\n<\/ul>\n

         <\/p>\n

          \n
        • Le Badminton<\/strong> a ajout\u00e9 une s\u00e9ance le mercredi soir, en plus des lundi, mardi, jeudi et vendredi.<\/li>\n<\/ul>\n

           <\/p>\n

            \n
          • les Ateliers en Sc\u00e8ne<\/strong> interviennent le mercredi apr\u00e8s-midi, en raison de la diminution de l\u2019effectif et une s\u00e9ance vient d\u2019\u00eatre organis\u00e9e le lundi soir.<\/li>\n
          • la Biblioth\u00e8que<\/strong> ouvre, depuis le printemps, le vendredi matin \u00e0 la place du mercredi matin. Les classes sont accueillies le mardi apr\u00e8s-midi et le vendredi matin.<\/li>\n<\/ul>\n

             <\/p>\n

              \n
            • En ce qui concerne le Club des Seniors<\/strong>, le cours de danse du vendredi apr\u00e8s-midi a lieu dor\u00e9navant le jeudi soir. De plus, \u00e0 compter du 1er<\/sup> janvier prochain, l\u2019apr\u00e8s-midi \u00ab\u00a0jeux\u00a0\u00bb du mercredi passera au jeudi\u00a0; en effet plusieurs adh\u00e9rents participent \u00e9galement \u00e0 la Randonn\u00e9e P\u00e9destre et \u00e0 l\u2019U.N.R.P.A.<\/li>\n<\/ul>\n

               <\/p>\n

              De ce fait, la section Broderie Art<\/strong> a accept\u00e9 de reporter sa s\u00e9ance du jeudi apr\u00e8s-midi au vendredi apr\u00e8s-midi. Tout ceci s\u2019est pass\u00e9 dans une bonne entente et la Pr\u00e9sidente tient \u00e0 remercier les responsables des sections concern\u00e9es.<\/p>\n

               <\/p>\n

              Au niveau du dojo, la section Judo<\/strong> a d\u00e9cid\u00e9 de mettre en place deux cours suppl\u00e9mentaires de Ta\u00efso (remise en forme au profit de personnes diab\u00e9tiques) les mardis et vendredis de 16 h 00\u00a0 \u00e0 17\u00a0h 00.<\/p>\n

               <\/p>\n

              Par ailleurs, la section A\u00efkido<\/strong> a sollicit\u00e9 un cr\u00e9neau horaire suppl\u00e9mentaire le jeudi pour donner des cours d\u2019initiation au b\u00e9n\u00e9fice des seniors d\u00e9butants, ceci \u00e0 compter de d\u00e9but octobre. Le Pr\u00e9sident a pr\u00e9cis\u00e9 que 2017 est l\u2019ann\u00e9e du 40\u00e8me<\/sup> anniversaire de la section. Une manifestation est envisag\u00e9e durant le week-end de P\u00e2ques.<\/p>\n

               <\/p>\n

              Les autres sections ont repris leurs activit\u00e9s, tant au C.S.C. qu\u2019au gymnase municipal.<\/p>\n

               <\/p>\n

              ———-<\/p>\n

               <\/p>\n

              En ce qui concerne l\u2019Association du C.S.C., la Pr\u00e9sidente indique que le Bureau s\u2019est r\u00e9uni plusieurs fois depuis l\u2019Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale de Mars\u00a0:<\/p>\n

               <\/p>\n

                \n
              • le 30 mars pour la constitution du Bureau<\/li>\n
              • le 26 mai pour examiner diverses questions<\/li>\n
              • le 8 juillet, r\u00e9union au cours de laquelle il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 d\u2019acheter une imprimante, celle des gardiens \u00e9tant hors service.<\/li>\n
              • le 7 septembre, r\u00e9union au cours de laquelle il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 d\u2019acheter un ordinateur pour le C.S.C. install\u00e9 dans le Bureau afin de pouvoir assurer la gestion des adh\u00e9rents. Co\u00fbt de la d\u00e9pense\u00a0: 900 \u20ac. En effet, la gestion des adh\u00e9rents va \u00eatre assur\u00e9e par les membres du Bureau.<\/li>\n<\/ul>\n

                 <\/p>\n

                Au cours de cette derni\u00e8re r\u00e9union, il a \u00e9galement \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 d\u2019acheter des barres pour la section Danse\u00a0; Cette d\u00e9pense avait \u00e9t\u00e9 report\u00e9e depuis deux ans, mais compte tenu des effectifs \u00e0 la rentr\u00e9e, cette acquisition est devenue n\u00e9cessaire. Le mat\u00e9riel a \u00e9t\u00e9 install\u00e9 derni\u00e8rement. La d\u00e9pense s\u2019\u00e9l\u00e8ve \u00e0 1\u00a0400 \u20ac.<\/p>\n

                 <\/p>\n

                  \n
                • le 22 septembre\u00a0: Au cours de cette r\u00e9union il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n

                   <\/p>\n

                  . d\u2019allouer une subvention exceptionnelle de 400 \u20ac \u00e0 Chim\u00e8re et Dragon<\/strong> pour l\u2019acquisition de mat\u00e9riel lui permettant d\u2019attirer de nouveaux adh\u00e9rents.<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  . d\u2019allouer une subvention exceptionnelle de 400 \u20ac \u00e0 la section Basket<\/strong> en vue de l\u2019achat d\u2019un ordinateur, \u00e9tant donn\u00e9 que le Comit\u00e9 d\u00e9partemental de Basket met en place la transmission des r\u00e9sultats par internet \u00e0 compter du 1er<\/sup> janvier prochain.<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  Par ailleurs, commande a \u00e9t\u00e9 pass\u00e9e pour l\u2019am\u00e9lioration du logiciel de gestion du C.S.C. pour un montant de 360. \u20ac<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  Le Bureau a \u00e9galement travaill\u00e9 sur la possibilit\u00e9 de mettre en place un logiciel comptable pour toutes les sections mais cette question n\u2019est pas encore au point et la Pr\u00e9sidente pr\u00e9cise qu\u2019elle abordera ce sujet le moment venu.<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  REMBOURSEMENT DES FRAIS DE DEPLACEMENT AUX SECTIONS<\/u><\/strong><\/p>\n

                   <\/p>\n

                  La Pr\u00e9sidente indique que les associations peuvent rembourser des frais de d\u00e9placement aux b\u00e9n\u00e9voles qui sont amen\u00e9s \u00e0 engager des frais sur leurs propres deniers, mais ces remboursements doivent respecter la r\u00e9glementation en vigueur.<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  C\u2019est pourquoi le Bureau a \u00e9tudi\u00e9 cette question et souhaite que le Conseil d\u2019Administration en d\u00e9lib\u00e8re.<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  A l\u2019heure actuelle, le C.S.C. rembourse des frais de d\u00e9placement \u00e0 quelques sections mais c\u2019est loin d\u2019\u00eatre la majorit\u00e9\u00a0; il prend \u00e9galement en charge des factures de d\u00e9placements, notamment pour la Concordia. Ce syst\u00e8me n\u2019est pas r\u00e9cent et le Bureau souhaite uniformiser ce syst\u00e8me.<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  Dans son esprit, il ne s\u2019agit\u00a0 pas de p\u00e9naliser budg\u00e9tairement qui que ce soit.<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  Simplement, il appartiendra \u00e0 chaque section d\u2019inclure, en d\u00e9but d\u2019ann\u00e9e, dans le budget pr\u00e9visionnel remis \u00e0 l\u2019association du C.S.C., les frais de d\u00e9placement \u00e0 pr\u00e9voir au cours de l\u2019ann\u00e9e.<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  Le Bureau examinera ce budget et attribuera, si n\u00e9cessaire, une subvention de fonctionnement en fonction du budget de la section.<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  Elle rappelle qu\u2019une note r\u00e9capitulant les conditions de remboursement de ces frais accompagnait l\u2019invitation \u00e0 la r\u00e9union de ce jour.<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  Deux possibilit\u00e9s\u00a0:<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  . Abandon \u00e0 l\u2019association<\/strong>\u00a0: Les b\u00e9n\u00e9voles renoncent \u00e0 se faire rembourser par l\u2019association. Dans ce cas, ils peuvent b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une r\u00e9duction d\u2019imp\u00f4t sur le revenu au titre des dons. Le b\u00e9n\u00e9vole doit joindre une note de frais, accompagn\u00e9e des justificatifs et constatant le renoncement au remboursement des frais engag\u00e9es.<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  Par ailleurs, les frais de v\u00e9hicule automobile, v\u00e9lomoteur, scooter ou moto, dont le b\u00e9n\u00e9vole est propri\u00e9taire, sont \u00e9valu\u00e9s forfaitairement en fonction d\u2019un bar\u00eame kilom\u00e9trique sp\u00e9cifique, \u00e0 savoir 0.308 \u20ac pour un v\u00e9hicule automobile et 0.120 \u20ac pour les v\u00e9lomoteurs, scooters et motos.<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  . Remboursement \u00e0 l\u2019euro<\/strong>\u00a0: \u00a0En ce qui concerne cette deuxi\u00e8me solution, les b\u00e9n\u00e9voles qui ne souhaitent pas b\u00e9n\u00e9ficier de la r\u00e9duction d\u2019imp\u00f4t peuvent se faire rembourser selon les modalit\u00e9s habituelles de l\u2019association. Le b\u00e9n\u00e9vole remplit une fiche des frais support\u00e9s dans le cadre de son activit\u00e9 b\u00e9n\u00e9vole. L\u2019Association rembourse le b\u00e9n\u00e9vole.<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  N\u00e9anmoins, il faut fixer les modalit\u00e9s de remboursement des frais kilom\u00e9triques de fa\u00e7on \u00e0 ce que ce tarif soit le m\u00eame pour toutes les sections du C.S.C.<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  La Pr\u00e9sidente indique que le tarif de 0,308 \u20ac du km lui para\u00eet un peu \u00e9lev\u00e9 (Exemple\u00a0: Briare \u2013 Orl\u00e9ans\u00a0: 160 km x 0,308 = 49,28 \u20ac). Elle propose 0.20 \u20ac, ce qui repr\u00e9senterait 32 \u20ac pour un trajet Briare-Orl\u00e9ans.<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  Apr\u00e8s un \u00e9change de vues entre les participants, le Conseil\u00a0 d\u2019Administration, \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 de ses membres, DECIDE de fixer \u00e0 0.20 \u20ac du km<\/strong> le tarif forfaitaire de remboursement des frais kilom\u00e9triques pour un v\u00e9hicule automobile.<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  Les responsables des sections en seront inform\u00e9s et cette disposition prendra effet au 1er<\/sup> janvier 2017.<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  QUESTIONS DIVERSES<\/u><\/strong><\/p>\n

                   <\/p>\n

                  La Pr\u00e9sidente pr\u00e9cise qu\u2019aucune question diverse \u00e9crite n\u2019a \u00e9t\u00e9 pos\u00e9e, mais elle donne la parole \u00e0 Monsieur PROVOST, Pr\u00e9sident du Billard-Club Briarois qui indique qu\u2019apr\u00e8s chaque Olympiade, une proc\u00e9dure \u00e9lectorale doit se d\u00e9rouler pour le renouvellement du Bureau de son Association.<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  En ce qui concerne le Billard-Club, tout le Bureau est d\u00e9missionnaire depuis septembre 2016 et l\u2019\u00e9lection doit avoir lieu avant le 31 mars 2017. Il indique que lui-m\u00eame ne souhaite pas renouveler sa candidature et qu\u2019un nouveau Pr\u00e9sident devra \u00eatre \u00e9lu.<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  A la demande de Monsieur FROMENTOT, il est pr\u00e9cis\u00e9 que pour faire acte de candidature au Bureau, il faut faire partie de l\u2019Association depuis plus d\u2019un an.<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  ——–<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  La Pr\u00e9sidente donne ensuite \u00e0 la parole \u00e0 Monsieur LAURENT, Adjoint aux associations.<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  Celui-ci rappelle que la c\u00e9r\u00e9monie de remise des r\u00e9compenses aux sportifs et b\u00e9n\u00e9voles aura lieu le vendredi 4 novembre \u00e0 19 h 00. La date a \u00e9t\u00e9 modifi\u00e9e pour tenir compte des vacances de la Toussaint.<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  Il adresse ses remerciements \u00e0 la Pr\u00e9sidente pour l\u2019organisation du cinquantenaire du C.S.C. qui s\u2019est d\u00e9roul\u00e9 dans une ambiance tr\u00e8s conviviale.<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  Il pr\u00e9cise que Monsieur Christian EMERY, repr\u00e9sentant du C.D.O.S. interviendra au cours de cette manifestation. Ce dernier souhaite organiser une r\u00e9union afin de pr\u00e9senter un logiciel de comptabilit\u00e9 pour les associations.<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  ————-<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  La prochaine r\u00e9union du Conseil d\u2019Administration \u00e9largie aux Pr\u00e9sidents de sections aura lieu le jeudi 15 d\u00e9cembre \u00e0 18 h 30.<\/strong><\/p>\n

                  \u00a0<\/strong><\/p>\n

                  Le Secr\u00e9taire,\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 La Pr\u00e9sidente,<\/p>\n

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                  Michel CHESTIER<\/u>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Annick VILAIN<\/u><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                  REUNION DU CONSEIL D\u2019ADMINISTRATION DE L\u2019ASSOCIATION DU CENTRE SOCIO CULTUREL DU JEUDI 20 OCTOBRE \u00a02016 \u00e0 18 h 30 \u00a0<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_EventAllDay":false,"_EventTimezone":"","_EventStartDate":"","_EventEndDate":"","_EventStartDateUTC":"","_EventEndDateUTC":"","_EventShowMap":false,"_EventShowMapLink":false,"_EventURL":"","_EventCost":"","_EventCostDescription":"","_EventCurrencySymbol":"","_EventCurrencyCode":"","_EventCurrencyPosition":"","_EventDateTimeSeparator":"","_EventTimeRangeSeparator":"","_EventOrganizerID":[],"_EventVenueID":[],"_OrganizerEmail":"","_OrganizerPhone":"","_OrganizerWebsite":"","_VenueAddress":"","_VenueCity":"","_VenueCountry":"","_VenueProvince":"","_VenueState":"","_VenueZip":"","_VenuePhone":"","_VenueURL":"","_VenueStateProvince":"","_VenueLat":"","_VenueLng":"","_VenueShowMap":false,"_VenueShowMapLink":false,"footnotes":""},"categories":[40],"tags":[],"class_list":["post-903","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-les-comptes-rendus-dag-et-ca"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/csc-briare.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/903","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/csc-briare.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/csc-briare.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/csc-briare.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/csc-briare.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=903"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/csc-briare.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/903\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":907,"href":"https:\/\/csc-briare.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/903\/revisions\/907"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/csc-briare.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=903"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/csc-briare.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=903"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/csc-briare.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=903"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}